פרסומים בתחום ניהול פרויקטים

ניהול פרויקטים היה ונשאר פרק חשוב מאוד לכל העוסקים בשרשרת האספקה ובלוגיסטיקה בפרט, פרויקט כשמו כן הוא, מאמץ מרוכז להשיג מטרה או מספר מטרות ויעדים במשך זמן מוגדר.

תוכנית ניהול פרויקט. הכנת התוכנית לניהול הפרויקט, היא תהליך של הגדרה הכנה ותיאום של כל תוכניות המשנה ושילובן לכדי תוכנית ניהול כוללת.

ניהול הזמן הוא מהגורמים הקריטיים בניהול פרויקט, כל פרויקט. ניהול הזמנים הוא מרכיב ממרכיבי משושה הזהב, כזה שכל שינוי בו משפיע באופן ישיר על תוצאות הפרויקט. ניהול הזמן ועמידה בזמנים הם פועל יוצא של תכנון וניהול של כל שלבי הפרויקט ותוכניות המשנה שלו.

ניהול סיכונים כולל את כל התהליכים שבהם מתכננים, מזהים ומנתחים את הסיכונים, מטרות ניהול הסיכונים בפרויקט הן להגדיל את ההסתברות להתרחשות אירועים חיוביים ואת השפעתם, ולהקטין את ההסתברות של אירועים שליליים ואת השפעתם.

התהליך לזיהוי תיעוד והגדרת תפקידים בפרויקט, הגדרת תחומי אחריות וכישורים נדרשים לביצועו, הגדרת קשרי דיווח ויצירת תוכנית ניהול האיוש, התוכנית צריכה לתאר את ההתייחסות, את המבנה ותחומי האחריות לרבות לוחות זמנים לגיוס עובדים ושחרורם, זיהוי צרכי הדרכה, אסטרטגיות לבניית צוות, תוכניות הכרה ותגמולים ושיקולי התאמה לבחירה.

בתהליכי ניהול הרכש מעורבים הסכמים וחוזים בין קונה למוכר, המוכר יכול להיקרא בין היתר גם קבלן, קבלן משנה, נותן שירות או ספק, לקונה אפשר לקרוא לקוח, צרכן, קבלן ראשי, קבלן, ארגון רוכש וכו.. וניתן לקיימם בכמה רמות (קבלן משנה של קבלן וכו)

בכל פרויקט יהיו בעלי עניין שישפיעו או שיושפעו ממנו באופן חיובי או שלילי, ניהול בעלי העניין בפרויקט כולל את התהליכים הנדרשים לזיהוי האנשים, הקבוצות או הארגונים שעשויים להשפיע על הפרויקט ו/או להיות מושפעים ממנו, לניתוח ציפיותיהם, ולפתח אסטרטגיית ניהול נאותה לקיום מעורבות יעילה בהחלטות ובביצוע הקשורים אליהם, לפתח תקשורת מתאימה לטיפול ומעורבות בסוגיות בעת התהוותן, ולנהל את שביעות הרצון של בעלי העניין כמטרה עיקרית בפרויקט, המושג "בעלי עניין" אינו מעורפל כלל וכלל, הוא למעשה שידרת הפרויקט.

"הבקרה והשליטה" בפרויקטים הינה המפתח להצלחה בניהול פרויקטים, הם מהנושאים היותר חשובים והיותר משפיעים על תוצאות פרויקט, מדובר בתהליך מרתק וחיוני בהפקת הפרויקט, תהליך הנדרש כדי לוודא שהמטרות מתקיימות בצורה יעילה ובמסגרת הזמן והתקציב המאושרים.